財団法人厚生年金事業振興団及び財団法人厚生年金事業振興団が経営している厚生年金福祉施設（以下「本団」といいます。）は、厚生年金保険の被保険者等の福祉を増進するために必要な事業を行い、厚生年金保険制度の円滑な運営と健全な発展を図り、もって国民の福祉の向上に寄与することを目的としており、個人情報保護は本団の社会的責務であると考えております。

本団は、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を厳正に保護、管理し、適切に取り扱います。

1.個人情報の収集、利用及び提供

(1)個人情報の定義

本団は、特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義します。

(2)個人情報の収集、利用

本団は、適法かつ適正な方法・手段で個人情報を収集取得いたします。また、個人情報を収集する際、利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

(3)個人情報の提供

本団は、患者様及びお客様からご提供いただいた個人情報を、患者様及びお客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

2.個人情報の適正管理

本団は、収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために、合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じます。

3.法令、規範の遵守

本団は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。

4.コンプライアンス・プログラムの継続的改善

本団は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、コンプライアンス・プログラム（法令や倫理を遵守する仕組、組織内活動）を定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。

5.個人情報の開示・訂正等

本団は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ合理的範囲内で速やかに対応いたします。

制定日：2005年9月1日
財団法人厚生年金事業振興団